一、評審開始前組織各成員認真學習招標文件中的重要內(nèi)容,仔細研究評標辦法及評審程序。
二、組織指導各成員正確、有序地按招標文件規(guī)定的評審程序和方法,合理分配工作任務,掌控評標進度,提高評標工作效率,不拖延評標時間。
三、評審工作中存在爭議時,組織所有成員進行集體記名表決。爭議問題和表決結(jié)果應在評標報告中詳細描述。
四、評審過程中出現(xiàn)重大問題時,及時反映給現(xiàn)場業(yè)主代表和監(jiān)管人員,組織所有成員聽取并考慮其意見,經(jīng)討論后集體記名表決。有關(guān)情況及表決結(jié)果應在評標報告中詳細描述。
五、階段性評審工作結(jié)束后,收集所有成員的評審表格并組織兩名以上評標小組成員完成評審表格的核對及匯總工作。匯總表經(jīng)所有評委簽字確認后,告知交易中心現(xiàn)場項目負責人,由項目負責人組織業(yè)主代表、監(jiān)管單位代表和代理機構(gòu)工作人員核對簽字并在開標現(xiàn)場宣布評標結(jié)果。
六、整理全套評標資料提交至代理機構(gòu)工作人員后,告知評標委員會成員退場。